Compliance fiscal: riscos de não automatizar a emissão de NFS-e

O Big Brother Fiscal

Você sabia que quando você passa o cartão do cliente na maquininha ou no gateway online, a operadora envia um arquivo para a Receita Federal informando a venda? (Obrigação acessória chamada DECRED).

Se você vendeu R$ 100k no cartão e emitiu R$ 80k em notas fiscais, a Receita sabe. E a conta vai chegar, com juros e multa de até 150%.

A era do "dá um jeitinho" acabou. O fisco brasileiro é um dos mais digitais do mundo.

Os principais riscos da gestão manual

1. Delay de Emissão (Competência errada)

O cliente pagou dia 30/Jan. Você esqueceu e emitiu a nota dia 02/Fev. Contabilmente, a receita entrou em Jan. A nota saiu em Fev. Isso bagunça o balanço, o cálculo do Simples Nacional/Lucro Presumido e gera inconsistência na malha fina.

2. Erro de Alíquota e Código

Selecionar o código errado de serviço na prefeitura é clássico. Você pode estar pagando 5% de ISS quando deveria pagar 2% (jogando dinheiro fora) ou vice-versa (sonegação fiscal não intencional).

3. Não emitir para "micro-transações"

"Ah, é só uma assinatura de R$ 29,90, não precisa de nota". Precisa. A lei não tem valor mínimo para obrigatoriedade de emissão em relações de consumo ou B2B.

O Risco na Reforma Tributária 2026

Com a chegada do IBS/CBS e o "Split Payment" (onde o imposto é retido na hora do pagamento), a sincronia entre a cobrança e a nota fiscal precisará ser perfeita. Quem não automatizar vai travar. Os sistemas manuais não terão velocidade para calcular as novas regras de destino (imposto onde o o cliente mora, não onde a empresa está).

Blindando sua empresa

A única forma de garantir 100% de compliance é tirar o fator humano da equação.

O sistema (Agnozys) deve ser configurado pelo seu contador uma vez (regra fiscal). A partir daí:

Vendeu.
Compensou o pagamento.
Sistema consulta a regra.
Emite a nota correta.
Envia para o cliente e contador.

Dormir tranquilo sabendo que não tem passivo fiscal oculto não tem preço.