Conciliação de pagamentos: como verificar inconsistências
A matemática não mente. Aprenda a usar o Relatório de Liquidação para bater cada centavo que entrou na sua conta bancária.
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Onde foi parar aquele centavo?
No fim do mês, seu extrato bancário diz que entrou R$ 10.000. Seu sistema diz que vendeu R$ 10.200. Onde está a diferença? Geralmente está nas taxas do gateway, que você esqueceu de descontar.
1. O Relatório de Liquidação (Settlement)
A Agnozys puxa os dados direto do Gateway (Mercado Pago, Iugu, Pagar.me) e padroniza tudo. Para conciliar:
- Vá em Financeiro > Extrato de Transferências.
- Você verá cada "Saque" (Transferência para sua conta bancária).
- Clique em um Saque (ex: R$ 5.000 recebido dia 05/01).
- O sistema listará exatamente quais faturas compõem aquele saque.
Exemplo:
- Fatura #101: R$ 100,00 (Taxa R$ 2,00) = R$ 98,00
- Fatura #102: R$ 100,00 (Taxa R$ 2,00) = R$ 98,00
- ...
- Total Líquido depositado: R$ 5.000,00
2. Inconsistências Comuns
Chargeback (Estorno)
O cliente contestou a compra no cartão. O dinheiro entrou e saiu dias depois. O status da fatura na Agnozys muda para "Chargeback". Você precisa lançar isso como despesa no seu ERP contábil.
Falha de Webhook
Às vezes o gateway recebe o dinheiro, mas a notificação falha. A Agnozys tem um robô noturno que faz a "Varredura" para corrigir esses status automaticamente.
3. Exportando para Contabilidade
Seu contador vai amar isso: Vá em Exportar > Movimentação Financeira (Conciliada). Gera um Excel com: Data Pagamento, Valor Bruto, Taxa Gateway, Valor Líquido, ID da Transação.
Conciliação em minutos, não em dias.
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