Como migrar seus clientes para uma nova plataforma de pagamentos
Trocar de sistema dá medo? Não deveria. Um guia passo a passo para migrar sua base sem perder assinantes no processo.
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O medo do "Churn de Migração"
Muitas empresas ficam presas a sistemas ruins por anos porque têm pavor de migrar. "Se eu mudar de sistema, vou ter que pedir para todo mundo cadastrar o cartão de novo? Vou perder metade da base."
Mito. Hoje, a tecnologia permite migrações quase invisíveis.
O Segredo: Migração de Tokens
Lembra que falamos de Tokenização? Os grandes gateways (Pagar.me, Iugu, Stripe, etc.) possuem ferramentas de Portabilidade de Cartões. Eles são obrigados a enviar os dados dos cartões de forma segura para o novo gateway se você solicitar.
Como funciona:
- Você pede a exportação segura para o Gateway Antigo.
- Eles enviam chaves criptografadas para o Novo Gateway.
- O Novo Gateway importa e gera novos Tokens.
- A Agnozys atualiza os tokens na base de clientes.
Pronto. O cliente não precisa digitar nada. A próxima cobrança já cai no sistema novo.
Passo a Passo para uma Migração Segura
Dia 1: Limpeza de Dados
Exporte sua base atual. Corrija e-mails duplicados, CPFs inválidos e endereços antigos. Use a migração para higienizar sua base.
Dia 2: Setup e Configuração
Configure a Agnozys: planos, regras de juros, régua de email, integração fiscal. Faça testes reais com cartões de sua equipe.
Dia 3: Importação dos Clientes (Sem Cobrança)
Importe os clientes para a Agnozys. Verifique se todos estão lá.
Dia 4: Virada de Chave (Go Live)
- Desligue a renovação automática no sistema antigo.
- Ligue a renovação na Agnozys.
- (Opcional) Envie um e-mail positivo para a base: "Estamos de sistema novo para te atender melhor! Agora você tem uma área do cliente mais moderna."
O papel da Agnozys na sua migração
Nós temos um time de Onboarding Assistido. Para contas Enterprise, nós fazemos a migração com você. Criamos scripts de importação, validamos os dados e acompanhamos as primeiras cobranças.
Não deixe o medo travar sua evolução. Migrar é evoluir.
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