Quando migrar de planilhas para um sistema de billing profissional

A zona de conforto do Excel

Todos nós amamos planilhas. Elas são flexíveis, aceitam qualquer coisa e "é só comigo mexer". Mas planilhas não escalam. Elas não conversam com o banco (sozinhas), não emitem nota fiscal e não mandam e-mail para o cliente.

Você é o "middleware" humano da planilha. E você é caro e falho.

O "Número Mágico"

Em nossa experiência com centenas de empresas, o caos começa ao redor de 50 clientes recorrentes.

• Abaixo de 50: Dá para levar na mão. O dono conhece cada cliente pelo nome. Se alguém atrasar, ele lembra.
• De 50 a 100: Começam os erros. Esquecimento de cobrança, nota emitida errada, cliente reclamando. O financeiro começa a ficar estressado.
• Acima de 100: Se você ainda está na planilha, sua empresa está perdendo dinheiro todos os dias. Você tem um funcionário dedicado apenas a alimentar a planilha.

Sinais de que passou da hora

1. Versão da Verdade: Existem arquivos "Controle_Financeiro_Final_V2.xlsx" e ninguém sabe qual é o certo.
2. Insegurança: Se o computador pifar ou o funcionário sair, ninguém sabe quem pagou e quem deve.
3. Falta de Histórico: "Quanto esse cliente pagou ano passado?" Ninguém sabe fácil.
4. Dificuldade de Auditoria: Impossível saber se alguém alterou um valor indevidamente.

Migrar dói?

Muitos adiam a migração por medo da complexidade. "Vai dar trabalho cadastrar tudo". Sim, vai dar um trabalho inicial de 1 ou 2 dias. Mas esse trabalho vai economizar centenas de horas nos próximos anos.

A Agnozys possui ferramentas de importação em massa. Você sobe sua planilha, e nós criamos os clientes e assinaturas. A transição pode ser suave. Mas precisa acontecer.

Não espere o caos financeiro se instalar para buscar profissionalização. Arrume o telhado enquanto faz sol.