Como emitir NFS-e automaticamente para cada cobrança

O Pesadelo Manual

Se você tem 100 clientes, emitir notas manualmente leva umas 5 horas por mês. Se você tem 1.000 clientes, leva a semana inteira. A automação fiscal não é luxo, é sobrevivência.

1. Upload do Certificado Digital A1

Para a Agnozys "falar" em nome da sua empresa, precisamos do certificado.

1. Vá em Configurações > Fiscal.
2. Faça upload do arquivo .pfx ou .p12.
3. Digite a senha do certificado.
4. O sistema validará a data de validade (geralmente 1 ano).

Dica: A Agnozys te avisa 30 dias antes do certificado expirar.

2. Configurando o Gatilho de Emissão

Você quer emitir a nota QUANDO?

• Opção A: Ao Gerar a Cobrança (Competência)
  • Vantagem: Contabilidade certinha mês a mês.
  • Risco: Se o cliente não pagar, você paga imposto sobre dinheiro que não recebeu.
• Opção B: Ao Confirmar o Pagamento (Caixa) - RECOMENDADO
  • Vantagem: Só paga imposto sobre o que entrou no caixa.
  • Configuração: Marque "Emitir NFS-e apenas após confirmação de pagamento".

3. Configurando os Impostos

Preencha os dados que seu contador passar:

• Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.
• Código de Serviço (LC 116): Ex: 1.05 (Licenciamento de Software).
• Alíquota ISS: Ex: 2% ou 5%.

4. Teste e Go-Live

Antes de ativar em massa, faça um teste:

1. Crie uma cobrança de R$ 1,00 para você mesmo.
2. Pague.
3. Aguarde 2 minutos e veja se o status mudou para "Emitida".
4. Verifique se o PDF chegou no seu e-mail.

Pronto! Agora sua equipe fiscal somos nós (e nosso robô).